编目你的硬币收藏

计划硬币在硬币收藏书
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收集硬币或者钱币学是收集和研究硬币和纸币的学科。它可以是一项有益的爱好和一项可靠的投资。组织和跟踪你的硬币收藏将有助于跟踪你的硬币和你的投资情况古币是执行。如果你只是继承了钱币收藏你可能会被眼前的任务压垮。然而,坚持不懈和合乎逻辑的方法编目您的收藏将帮助您确保您得到最高美元的硬币收集您继承。

区别“钱币收藏者”和“钱币收藏者”的一个特征是,他们必须对自己收藏的钱币进行组织和分类。以目录的形式保存书面记录是钱币收藏的一个重要方面。它不仅能够让你看到自己目前拥有的东西,还能够让你绘制未来的硬币收集目标,这样你就可以获得必要的硬币。一个妥善保存和维护的硬币收藏目录不仅有利于你自己,而且你的继承人的未来。

重要性

将硬币收藏编目的重要性再怎么强调也不为过。正如一位资深钱币收藏家曾经说过的:“我们只是这些微型艺术品的管理员。”当我们离开这个地球时,我们不会把它们带走。因此,我们必须为子孙后代保护它们。”如果你的继承人不想把你的硬币收藏归自己所有,一个适当的编目会使他们更容易变卖你的硬币收藏。或者,您可以使用您的硬币收藏目录来指定哪些硬币将归您的遗产的哪个继承人。这一策略可以在你的财产支付过程中省去许多麻烦和争吵。

你应该准确地输入你的收藏中包含的细节,你为它支付了什么,也许什么是值得今天。这将确保你的继承人不要被宰当他们去卖你的硬币收藏时,因为他们会知道它的大致价值。

此外,还有法律方面的影响。出于税务目的,美国国税局要求您的每一个硬币都有支持购买和销售信息的记录。当你或你的继承人去出售一枚硬币时,如果原始购买价格或价值没有被记录,那么美国国税局就会认为任何超过面值的金额都是利润,应该纳税。对于作为礼物收到的任何硬币,以当时的市场价值作为纳税目的是适当的。虽然这篇文章不打算成为一个税务建议的来源,这些指导方针将为您和您的继承人提供信息,他们将需要关于您的硬币收集在未来。

编目方法

有很多不同的方法来分类你的硬币收藏。有些人选择把他们的硬币收集交易记录在3x5卡上,存放在一个雪茄盒里。还有一些人使用复杂的计算机软件,与硬币收集数据库进行交互,以便进行估值。没有一种最好的方法来分类你的收藏。你应该选择任何能提供你所需要的信息的方法,而且是你觉得舒服的方法。下面列出的是一些更常见的方法,人们用来分类他们的硬币收藏。

文档

一个简单的螺旋式或三环笔记本可以非常有效地收集小硬币。使用尺子和钢笔,您可以创建列来输入需要跟踪的信息。你可以根据自己的想法,追踪尽可能多的信息,但以下是所有硬币应该记录的基本信息清单:

  • 国家
  • 一年
  • 薄荷马克
  • 各种
  • 教派或类型
  • 年级
  • 数量(即“50”为a卷美分)
  • 购买日期
  • 购买价格
  • 销售日期
  • 销售价格

采购清单

另一种对硬币收藏进行分类的方法是使用硬币收集清单,同时规划下一个你想要的硬币。不像笔记本,它是自由的,没有提供初始信息,检查清单是组织的类型,面额,年份和铸币标志。

不幸的是,其中一些不包含信息,您需要提供您的继承人或国税局当它来出售您的硬币。如果您的核对表没有提供记录此信息的区域,则应添加此信息。惠特曼出版公司官方红皮书:美国和加拿大硬币的检查清单和记录册

电子表格

如果你有一台电脑和一个简单的电子表格程序(如Microsoft Excel),你可以用它来跟踪你的硬币收藏和所有的购买和销售信息。这使得添加和删除行很容易,排序您的收藏和能力,立即计算您的硬币收藏的总价值。此外,您可能决定跟踪其他人可能不感兴趣的其他信息。您可以通过简单地在电子表格中添加一列来做到这一点。

您可以为每个硬币文件夹、相册、收藏等创建标签。将每个选项卡命名为与您的集合标题相同的名称。这将使您的继承人更容易匹配您的硬币相册与电子表格,其中的详细内容是什么。例如,如果您有一个Dansco Peace Silver Dollar专辑,您可能想将您的标签命名为“Dansco Peace Silver Dollars”。

在每个选项卡中,您可以跟踪在识别和编目您的集合时重要的信息。这些信息应包括上述相同的类别。

您可以在每一栏的顶部或底部添加运行总数,以跟踪您为该表收集的总价值。我们建议将总数放在列的顶部,这样当您在电子表格的底部向您的集合中添加项目时,您就不会覆盖该特定单元格中的总数函数。

软件

第四个选择也是最好的选择是购买专门为钱币收藏者编写的软件。目前市场上有许多不同的硬币编目软件可供选择。有些是免费的,有些很便宜(20- 30美元),有些稍微贵一点。

你应该在硬币编目软件中寻找的是:易于使用,直观布局的屏幕,能够按照你想要的方式组织你的收藏,下载当前的价格信息,并根据当前的市场价格自动重新评估你的硬币收藏。最后一个也是最重要的功能是一个功能齐全的试用版,如果您不满意您购买的产品,您还可以获得退款保证。

从我们多年来与之交谈过的收藏者中,我们可以看到三家领先的钱币收集软件开发商:

当然,如果你不知道的话如何保护、保存及储存你的钱币收藏,它可能被小偷偷走或被环境破坏,可以减少你的硬币收藏价值的一个重大的美元金额。